盈时电话会议使用说明

“盈时”系统详细功能使用说明企业签约注册流程说明

1.企业与服务商签约：企业与润迅网络或其指定的代理商签订“盈时”多方通话服务使用协议 ;
2.企业提供账号邮箱：企业以邮件或传真形式提供需要开通此项服务的用户邮箱账号；
3.获得安全校验码：用户邮箱收到“盈时”多方通话服务系统发送的用户注册安全校验码；
4.完成注册激活过程：用户进入邮箱，点击相关链接，并按要求填写完整的注册信息即可完成在“盈时”多方通话服务系统的注册/激活流程；
5.用户登陆盈时系统：登陆“盈时”多方通话官方网站，输入注册邮箱账号和密码即可进入“盈时”多方通话系统的用户自助服务管理页面；
6.使用多方会议服务：在会议页面添加主持人电话和参会者电话即可快速发起多方通话。

用户初始状态设置
用户完成注册/激活流程后，首次登陆“盈时”多方通话官方网站，时会有一个用户初始状态电话号码设置，用户在此可设置一个最经常使用的号码（手机号码、固话号码或EX-CC号码），以后每次登陆“盈时”系统，此号码将会作为发起人的默认号码。
贴心提示
如果您是互联网用户，且经常与港澳台或者其他国家的分支机构进行多方通话，建议您下载和安装使用EX-CC即时通讯软件参加语音会议，可以节约更多的通话成本，会议资费仅为每分钟0.3元/方，不限国家地区。

通讯录的使用
通讯录是用户自建的一个多方通话联系人列表，通过联系人列表，用户一方面可以对联系人按分组进行管理；同时也可按会议分组进行管理。发起会议时，用户只需要在联系人列表中双击联系人名单中的号码，即可将通讯录中号码添加到参会者的号码设置中，免去手工输入添加号码的麻烦。
贴心提示
在通讯录使用过程中，“双击”号码表示“选择添加”号码的功能；
在输入框里“输入”文字，并点击“保存”或“提交” 按钮，即可实现创建或修改功能。
在通讯录使用过程中，您只需要随时点击“菜单”项按钮即可实现不同功能和服务的快速切换。
会议发起页面的联系人查找可以支持汉字、英文及数字标点的快速模糊查询；

发起即时会议
用户首先选择或填写填此次会议的主持人号码，依次填写此次会议的其他参会人员的号码，确认参会人数和号码无误之后，点击“拨号”按钮发起多方通话。支持手工输入或从通讯录名单中“双击”号码进行“选择添加”号码两种方式。
贴心提示
企业会议可支持60方的最大会议方数；
即时会议无法确保时时剩余会议资源能够满足企业当时开会的需求，请您关注系统提示当前剩余的会议资源，如果是重要的会议，请您选择预约会议功能，此时系统将预约保留您开会所需的会议资源。

发起预约会议
您如果选择预约会议，系统将在您所设定会议时间为您预留会议所需要的会议资源，确保预约会议能够按时顺利地召开。
贴心提示
如果您选择预约会议，除了多方通话费之外，您还要支付本次的预约会议费（系统为您预留会议资源所产生资源独占费用）。预约会议费用收取方式按预约成功的次数进行收费。收费标准为每方每分钟0.1元。例如：您周一成功预约周四的一场25方会议，预约会议时长为40分钟，则您本次需要支付的预约会议费金额= 25 X 40 X 0.1 = 100元，如果您的预约会议时长已到，“盈时”系统仍能保持您的通话，此时预约会议模式将被取消，将转为即时会议模式。
预约会议发起时间必须大于当前时间至少10分钟。
如果您需要大方数（超过10方）的会议资源，为了确保会议能按时顺利召开，预约会议服务是您最佳选择；
预约会议一旦申请成功，系统即刻生成预约会议费账单，并且按用户成功申请预约会议的次数进行累加收取预约会议费。因此，请您慎重使用预约会议服务。
如果您已成功预约会议，若想再次预约会议，则最短的时间间隔为1小时，系统暂不支持批量预约会议。